El tratamiento que realizará Personal Eficiente Competente y Cía S.A.S. será el de recolectar, almacenar, procesar, usar y transmitir o transferir (según corresponda) los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con las siguientes finalidades:
Registrar la información de datos personales en las bases de datos de EPS, Fondo de Pensiones, ARL, Caja de Compensación y Programa de Nómina con la finalidad de dar cumplimiento al objeto social de la compañía.
Facilitar la implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales.
Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.
Soportar procesos de auditoria externa e interna. Así mismo, la compañía suministrara los datos personales a terceros que le provean servicios o con quien tenga algún tipo de relación de cooperación, (EPS, ARL Fondo de Pensiones, Caja de Compensación).
La empresa facilitara la implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales, manejara y administrara base de datos para dar respuestas a peticiones, quejas y reclamos, y organismos de control a través de la página web www.pecycia.com en la pestaña de contactecnos- PQR.
Cuando Personal Eficiente Competente y Cia S.A.S. recibirá información que le haya sido transferida por otras entidades debido a su solicitud entidades gubernamentales certificadas (Dian, UGPP).
Como último interviniente en la cadena informativa del sector laboral que inicia cuando los titulares dan su información personal a representantes de los Empleadores le dará el mismo tratamiento de confidencialidad y seguridad que le proporciona a la información producida por el mismo. En este sentido Personal Eficiente Competente y Cia S.A.S. instruirá a sus colaboradores sobre su calidad de responsable de tratamiento de los datos por él recaudados.
La vigilancia que deben ejercer en cuanto al respeto del habeas data en la relación establecida entre las empresas y los trabajadores.
La presente política rige a partir del 18 de marzo de 2013.